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敏實科技大學_導師名冊填報系統

敏實科技大學|導師名冊線上填報系統
敏實科技大學|學務處身心健康中心
導師名冊管理・填報・即時彙整
115學年度第1學期|示範版

敏實科技大學
導師名冊線上填報系統

提供各系快速完成新學期導師「沿用、新任、異動、待確認」作業。 班級名稱由教務處正式班級主檔建立,各系僅填報自己系所資料; 新任或異動導師可同步補登 Email、分機與手機,承辦單位可於中央母表即時彙整。

班級主檔
教務處為準
避免自行輸入造成班名不一致
各系權限
獨立入口
不同系所不互看資料
異動管理
4 種狀態
沿用/新任/異動/待確認
中央管理
即時彙整
掌握全校導師填報進度

各系填報入口

請依所屬系別進入,勿使用其他系所連結。

人工智慧學院

智工系

確認正式學籍、南向、國專及華語先修班導師資料。

進入智工系填報
人工智慧學院

智車系

確認正式學籍、南向、國專及華語先修班導師資料。

進入智車系填報
智慧生活應用學院

餐飲系

確認日間、五專、夜間、南向、國專及華語先修班資料。

進入餐飲系填報
人工智慧學院

智慧系

確認正式學籍、國專及華語先修班正副導師資料。

進入智慧系填報

填報流程

建議各系承辦人逐班確認,不只處理新生班。

各系填報作業

1
確認正式班級班級名稱已由教務處主檔建立,不需自行輸入。
2
逐班確認導師狀態所有舊班級均須確認是否沿用或異動,新班級則選新任。
3
填寫本學期導師如為新任或異動,請填本學期正導師姓名。
4
補登聯絡資訊新任或異動導師請填 Email、分機與手機。
5
完成確認確認無誤後標記完成,承辦單位即可在中央母表即時看到。

國專一年級華語先修班

A
與正式學籍班分開辨識春班/秋班為尚未具正式學籍之華語先修班。
B
正導師以掛名方式呈現,仍保留聯絡資訊。
C
副導師作為主要輔導聯繫人,需優先確保聯絡方式完整。
D
中央名冊呈現同一班級正、副導師上下列排列,方便即時掌握。

填報狀態說明

請依實際情況選擇,便於中央快速篩選。

沿用

本學期由原導師續任,無需重新指定。

新任

新班級首次指派導師,需補登完整聯絡資訊。

異動

既有班級更換導師,需填新導師與聯絡方式。

待確認

尚未完成系內確認,請於截止日前補齊。

中央管理

供身心健康中心承辦與核定主管使用。

導師名冊管理母版

即時彙整四系填報內容,後續可整理全校正式導師名單、 各系教師帶班名稱與數量、導師通訊錄,以及國專一年級正副導師資料。

開啟中央管理母表
管理提醒:中央母表不建議公開於一般校網,建議僅供承辦人及核定主管使用;各系填報檔也應僅分享給該系指定承辦人或主管。

服務資訊

正式上線時可將下列欄位改成實際資料。

填報期間建議填入:YYYY/MM/DD ~ YYYY/MM/DD
承辦單位學務處身心健康中心
聯絡方式建議填入承辦人姓名、分機、Email

常見問題

降低各系填報時的來回詢問。

舊班級沒有換導師,也要填嗎?

要。所有本學期存在的班級都需要逐班確認;若沒有異動,請選「沿用」。

班級名稱可以自行修改嗎?

不可以。班級名稱以教務處正式班級主檔為唯一基準。如發現錯誤,請回報承辦單位處理。

新任或異動導師要填哪些聯絡資料?

請填 Email、校內分機與手機,避免後續製作通訊錄時再次向各系補件。

國專一年級為什麼有正、副導師?

國專一年級春班/秋班為華語先修班,正導師以掛名為主,副導師為主要實際輔導聯繫人。

個資與權限原則: 本系統涉及導師聯絡資訊,校網入口頁可公開,但各系填報試算表與中央管理母表不應設為公開連結; 請使用 Google Drive 權限控管,只分享給有業務需要的人員。
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